organizacja i przygotowania do CZD 2010-05-29

[ppamula]

Jak co roku, a uważam to za szczytną tradycję, nasz klub przygotowuje sie do zorganizowania akcji charytatywnej w CZD.

Przygotowując akcję będę przelewał wszelkie nowe informacje na ten temat opracowane wspólnie z grupa organizatorów
na poniższe posty stale je aktualizując.

[/color]

Miejsce: Centrum Zdrowia Dziecka Międzylesie
Aleja Dzieci Polskich 20, 04-730 Warszawa‎
Link na mapę
Czas 2010-05-29 Sobota, akcja w godzinach 9:00 14:00
Parking i tereny pakowe CZD.

[ppamula]

Plan akcji
Piątek 28-05-2010 - miejsce HONDA Polska
12:30 załadowanie na ciężarówkę całego sprzętu marketingowego na akcję CZD.
Zawieżienie sprżetu do Gniazda Łysolka

Sobota 29-05-2010 - Gniazdo Łysolka
6:00 pakowanie ciężarówki we wszystko co niezbędne na CZD

7:00 - CZD
rozplanowanie stanowisk
rozstawienie barierek
rozwiniecie elektryki
rozłożenie namiotów
rozstawienie nagłośnienia
??

9:00 - 10:00 prezentacja stanowisk, atrakcji
10:00 - 11:30 obwożenie dzieci z CZD na motocyklach, quadach i innych wynalazkach,
11:00 - 11:30 pokaz zdalnie sterowanych modeli
12:00 - 12:45 pokaz stuntu grupy Weelieholix,
13:00 - 14:00 obwożenie dzieci z CZD ciąg dalszy

w międzyczasie na pozostałych stanowiskach inne atrakcje

15:00 Wielkie pakowanie i transport do Gniazda

19:00 Grilowisko dla uczestników i buszowanie w leszczynach


Poniedziałek 31-05-2010
rozwożenie pożyczonego sprzętu

[ppamula]

PATRONAT MEDIALNY:

TVN Turbo - Beni
WMC - Dresik
Bikers.pl - WIKTOR
MOTOGEN.pl

SPONSORZY:

Honda Poland - Beni
Motorista - Beni
WOIRON - Beni
Menthos & Ferrero - Klosiewi
Olympus - Klosiewi (zdjecia dzieciaków i drukowanie na miejscu)
Jazda.pl
Zielona Budka

...

[ppamula]

Przewidywane atrakcje:
Jazda z dziećmi na motocyklach
Pokaz stuntu przez Wheelieholix
Konkursy dla dzieci
Butla z helem i baloniki
Stanowisko pokazowe grupy ASG
konkurs strzelecki ASG dla dzieci
Kuchnia polowa, grochówka
Malowanie twarzy dzieciom
Lody w postaci gotowej
Portrecista, karykaturzysta
Pokaz modeli zdalnie sterowanych

....
Mamy wstęne przewidywania co do ilości dzieci:
w sumie około 400 (liczba szacowana, do ostarniego tygodnia nie znana)
około
100 dzieci w wieku niemowlęcym (prezenciki bez słodyczy, pluszaki, zabawki, ubranka)
100 w wieku przedszkolnym
150 w wieku szkoły podstawowej
50 młodzież

[ppamula]

Osoby prowadzące poszczególne zadania
zarządzanie - ppamula
oprawa muzyczna i nagłośnienie, konferansjerka - MuchaOK
lokalizacja gniazda, magazynowanie - Łysolek
public relation, kontakty z mediami - Dresik
koszulki, ubrania organizatorów - arcziartur
TIR firanka, estrada - Benitto
schody do estrady - Kierownik
stunterzy - Benitto
ASG i grupa paramilitarna - Kornik
fotograficy i kamerzyści - WiktrorVFR
foldery i materiały reklamowe - MAX -IT
materiały dziekujące sponsorom - MC Hammer
elektryka - C_L_K
ogrodzenie, bramki, barierki - arcziartur
bezpieczeństwo ruchu na placu - Zulek
catering i zaopatrzenie - Achmed
butla z helem - Achmed
malowanie twarzy - Becia
wata cukrowa -
zdjęcia drukowane na miejscu - POWER
banery reklamowe - MAX
radiotelefony i baterie - Łysolek

Oprócz osób trzymających w rękach poszczególne tematy zadeklarowali się:
Uczestnicy - Organizatorzy
Gregory
Dzo-Dzo
Junior
Jashczur
klamka113
Kawa i Magda
Lovelas
Możej + Ola
Orzył + Aldona
Orbi
Peter + Siogu + 2
Rozan
Skóra + Dominika
Zuzka + Eliza

Mało nas!

[Gregory]

Piotrze brakuje rąk do pracy
Zgłaszam się jako pierwszy

[Żeton]

osoby prowadzące poszczególne zadania....

po prostu napisz co jest żle a nie rób listy. PP

[ppamula]

Może ktoś ma jakieś propozycje na atrakcje?

Zapraszam do wpisywania swoich potencjalnych sponsorów.

[Kornik]

ASG i grupa paramilitarna - Kornik


ps. z tym że jadę do Skandynawi ale z chlopakami od ASG wszystko dogadam, choć może być problem (może nie być ich tylu co rok temu bo mają w tym terminie ogólnopolski zlot na który ponoc większośc sie wybiera)

[ppamula]

Osoby prowadzące poszczególne zadania

ASG i grupa paramilitarna - Kornik

ps. z tym że jadę do Skandynawi ale z chlopakami od ASG wszystko dogadam, choć może być problem (może nie być ich tylu co rok temu bo mają w tym terminie ogólnopolski zlot na który ponoc większośc sie wybiera)

to musiimy to wiedzieć wcześniej.
Proszę kornik obgadaj z nimi szczegóły i napisz na forum.
Bo jesli mają być tylko 2 osoby to nie ma sensu.

[ppamula]

Czy kolega używka czyli Kawa będzie się udzielał w tegorocznej edycji?

Mam równiez nadzieję że podróżnicy do macierzy czyli Vikingowie po powrocie ze Skandynawii tez do nas zawitają.

Jeżeli są ownersi i ownersice którzy przyjadą wcześniej z daleka i chcieliby przenocować to proszę o deklarację. Będę organizował noclegi dla wszystkich chętnych. A po akcji oczywiście zabawa z soboty na niedzielę na mojej działce. Wyszynk i nocleg dla wszystkich.

Może zrobić koncert The ROADS?

[benito]

Wheelieholix potwierdzony.
Jezeli nie bedzie zadnej imrezy stunterskiej klasy europejskiej; przyjada na 100%

Piotrus - potwierdzone na 100%

koncert THE ROADS?? - czy dzieciakom sie to spodoba??

sprawa ciezarowki - sceny, bedzie potwierdzona pewnie jeszcze dzis.

Zbieram logotypy wszystkich sponsorow z zeszlorocznej edycji, celem umieszczenia ich na nowym folderze.

Prosze rowniez wszystkich, ktorzy organizowali sponsorow w zeszlym roku o zebranie logosów w formie wektorowej.

TVN Turbo - zalatwione

dzialamy dalej...

[ppamula]

Mszystkich zainteresowanyc informuję że logotypy VFR, HONDA i innych ponsorów ją na naszym ftp.
Rzucą Wam sie w oczy

[Żeton]

Mszystkich zainteresowanyc informuję że logotypy VFR, HONDA i innych ponsorów ją na naszym ftp.
Rzucą Wam sie w oczy

yyyyyy a dokładniej
Potrzebuje to do koszulek logo vfr i hondy

[Łysolek]

dziś przypadkiem dodzwoniłem się na antene Radia Hobby , pogadałem troche o motocyklach i gościa prowadzącego zainteresowały plany Stowarzyszenia, będzie chciał sie umówić jak zrobi się cieplej na antenie na dłużej, można by to wykorzystac do rozszerzenia promocji CZD ( moze sie uda pozyskac sponsoring ) jakby co moge sie tym zająć lub przekazać sprawe Dresikowi